Pengantar
Literasi digital memungkinkan Anda untuk hidup dan bekerja dengan bit - surat, tugas, berita, pemberitahuan jejaring sosial dan informasi digital lainnya - lebih produktif dan tanpa merusak pekerjaan dan kehidupan pribadi. Singkatnya, pengguna literasi digital harus meninggalkan bit sendirian.
Urgensi dan tergesa-gesa bukanlah pembantu dalam mengendalikan bit. Tetapi kepasifan bukanlah solusi untuk masalah tersebut. Teknologi tidak bisa menyelesaikan masalah kemacetan. Kesederhanaan adalah keutamaan literasi digital. Membiarkan bit saja berarti selalu mencari kemampuan untuk menghapus, menunda atau memfilter informasi digital, jika tidak akan menumpuk. Kekosongan adalah jantung dari literasi digital.
Sukses di dunia digital dapat dicapai dengan menciptakan tempat yang tenang dan kosong di mana kita dapat berkonsentrasi pada bit yang kita butuhkan, dan ketika kita membutuhkannya. Kekosongan membawa manfaat - kemungkinan istirahat (kelengkapan).
Komponen lain dari literasi digital adalah kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan alat-alat.
Manajemen Kotak Masuk
Untuk menangani kelebihan email, Anda tidak boleh kelebihan. Anda tidak dapat menggunakan kotak surat sebagai daftar tugas, sistem file, kalender, daftar bookmark, atau buku alamat.
Kotak surat - hanya untuk penyimpanan email sementara dan jangka pendek, yang kemudian harus dihapus atau dipindahkan ke tempat lain. Hapus semua huruf dari kotak surat setidaknya sekali sehari. Kosongkan kotak masuk Anda.
Metode keadaan stabil harian akan membantu mengatur pesan email masuk.
- Baca semua surat pribadi Anda dan hapus.
- Hapus semua spam.
- Melihat pesan informasi atau preskriptif dan menghapusnya.
- Simpan semua pesan penting ke file.
- Selesaikan tugas yang membutuhkan waktu kurang dari 2 menit.
- Daftar semua hal utama dalam daftar yang harus dilakukan.
Semakin cepat kotak surat kosong, semakin cepat Anda akan kembali ke pekerjaan produktif.
Untuk melakukan manajemen daftar
Literasi digital meminimalkan waktu yang diperlukan untuk mengatur daftar tugas dan menambah waktu untuk menyelesaikannya.
Untuk menghadapi banyak hal, Anda perlu memprioritaskan, dan ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang tepat pada waktu yang tepat.
Kertas adalah pilihan terbaik untuk membuat sketsa satu atau dua catatan, tetapi itu tidak baik untuk mengelola daftar tugas. Literasi digital mendorong pengguna untuk membatasi penggunaan kertas dan beralih ke sistem manajemen daftar tugas digital. Dengan sejumlah besar tugas, Anda hanya perlu menggunakan bit. Kertas tidak dapat memampatkan informasi: semakin banyak data di dalamnya, semakin banyak ruang yang diperlukan.
Mengelola daftar tugas Anda secara efektif membutuhkan pemahaman tentang cara kerjanya. Tugas apa pun dapat diselesaikan dalam empat tahap.
- Makhluk.
- Periode inersia.
- Berlakunya.
- Eksekusi.
Agar daftar yang harus dilakukan konsisten dengan prinsip-prinsip literasi digital, tugas-tugas di dalamnya harus ditingkatkan secara bertahap. Itu harus digital, bukan kertas, untuk memenuhi persyaratan ruang dan waktu.
Empat komponen daftar melek digital.
- Setiap tugas diatur waktunya untuk hari tertentu. Daftar yang harus dilakukan harus memfokuskan pengguna hanya pada tugas hari ini. Apa yang ada di depan harus tetap ada dan tidak mengganggu mata. Urusan baru dalam daftar untuk hari ini dan untuk masa depan dapat dibuat menggunakan email.
- Setiap tugas memiliki peringkat prioritasnya sendiri pada siang hari.Setelah memprioritaskan hari, pengguna dapat mulai mengerjakannya dari atas ke bawah, selalu tahu apa yang harus difokuskan pada saat tertentu.
- Setiap tugas harus berisi deskripsi terperinci dan ringkasan singkat.
- Daftar yang harus dilakukan harus cukup sederhana sehingga pengguna dapat fokus pada pekerjaan itu sendiri, dan bukan pada alat.
Jika ada terlalu banyak pekerjaan, maka daftar tugas yang efektif paling tidak akan segera mengklarifikasi hal ini, dan pengguna akan mulai berpikir tentang bagaimana mengatur ulang pekerjaan atau bahkan meninggalkannya sebagian.
Media
Salah satu efek samping yang paling mengganggu dari era informasi adalah perasaan bahwa kita harus mengetahui segalanya. Informasi yang berlebihan dapat menyebabkan masalah yang sama dengan kotak surat yang bengkak: itu memberi tekanan pada orang-orang, menyebabkan stres dan kecemasan.
Langkah pertama untuk mendapatkan kendali atas informasi yang dimuat kembali adalah tidak merasa bersalah. Belajarlah untuk hanya mendapatkan informasi yang benar tanpa berusaha mendapatkan semua itu.
Pendekatan literasi digital melibatkan diet media yang perlu diikuti. Diet media sebenarnya tidak jauh berbeda dari makanan sehari-hari.
Saat membuat diet media Anda, Anda harus mengandalkan sumber sesedikit mungkin dan menghabiskan waktu sesedikit mungkin, tetapi pada saat yang sama tetap mendapat informasi lengkap.
Media - sekumpulan sumber dengan dua komponen utama: komposisi utama dan grup pengamat.
Komposisi utama meliputi 3 sumber.
- Bintang adalah sumber langka yang secara konstan menyediakan informasi penting dan berguna yang berkaitan dengan satu atau lebih bidang minat pribadi atau profesional Anda.
- Workhorses - kebanyakan dari mereka dalam diet. Ini adalah sumber yang dapat dipercaya untuk beberapa informasi penting.
- Pemain point bagus untuk menyelesaikan masalah tertentu.
Melihat grup - sumber yang belum dimasukkan dalam tim utama, tetapi mungkin ada di sana.
Jadilah pemilih tentang sumber yang Anda lihat. Jelajahi mereka dengan niat tertentu, memahami bahwa Anda sedang belajar, mengapa dan berapa lama Anda berniat untuk menggunakan sumber ini. Ingatlah bahwa tim tidak memiliki banyak ruang.
Waspadai apa yang Anda konsumsi dan mengapa, evaluasi ketat apa yang Anda konsumsi, terutama di Internet.
Membuat bit
Jika Anda perlu mengatakan sesuatu, singkat saja. Setiap kali Anda mengirim email, mengambil foto atau membuat halaman web, Anda menambahkan beberapa tetes lagi ke lautan yang sudah sangat dalam. Apakah Anda yakin pesan Anda sangat penting?
Literasi digital menyiratkan bahwa pesan harus mengingat sumber daya yang terbatas dari penerima, jadi dipandu oleh aturan berikut:
- Saat menulis e-mail, cobalah untuk ringkas dan jelas;
- saat mentransfer foto, pilih hanya yang terbaik;
- saat membuat situs, pastikan bahwa temanya jelas sekilas di laman beranda.
Selalu laporkan tujuan surat itu sedini mungkin. Ketika surat jatuh ke kotak surat, hal pertama yang dilihat pemilik adalah bidang Subjek. Jika tidak menarik minat penerima yang memiliki sedikit waktu, ini akan menjadi satu-satunya bagian dari surat yang akan dia baca sebelum pindah ke yang berikutnya. Bidang Subjek harus deskriptif, tetapi seringkas mungkin.
Surat itu harus sesingkat mungkin, oleh karena itu:
- nyatakan pertama-tama gagasan terpenting;
- kemudian nyatakan gagasan terpenting kedua;
- jika ada ide penting ketiga, pertimbangkan apakah itu diperlukan dalam pesan ini sama sekali;
- cobalah untuk menyelesaikan surat itu lebih cepat.
Panjang surat itu sangat penting. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan untuk membaca surat itu, semakin besar kemungkinan untuk dibaca.
Orang-orang hanya belajar melalui apa yang sudah mereka ketahui: sebelum mengirim pesan, Anda perlu memastikan bahwa penerima berada dalam konteks yang benar.
Hindari ambiguitas sehingga penerima tidak perlu bertanya lagi.
Hindari tanggal relatif (hari ini, besok).
Jangan pernah membuat bit yang Anda inginkan untuk tidak diumumkan ke seluruh dunia.
Jangan menulis surat di bawah pengaruh kemarahan.