Organisasi proses kreatif

Terlalu banyak ide sama berbahayanya dengan "kekeringan" ideologis. Kebiasaan melompat dari satu gagasan ke gagasan lain mendistribusikan energi secara horizontal, bukan vertikal. Akibatnya, untuk bergerak maju, Anda dipaksa untuk melakukan perjuangan yang tidak perlu.

Organisasi adalah kekuatan utama dalam menciptakan ide-ide yang menjanjikan. Saat memberikan ide, Anda harus selalu berusaha untuk bertindak. Brainstorming harus dimulai dengan perumusan tujuan tertentu.

Cara membuat manajemen proyek efektif

Tinjau metode manajemen Anda. Jangan gunakan catatan orang lain, persiapkan sendiri benda kerja. Untuk setiap gagasan, perlu digariskan langkah-langkah kerja. Setiap orang harus memiliki ide mereka sendiri: ketika tugas ditulis dengan tangan mereka sendiri dan ditambah dengan catatan mereka sendiri, mereka lebih dapat dimengerti dan lebih mungkin untuk diselesaikan.

Jangan buang energi Anda pada catatan rinci.

Saat menyusun rencana tindakan, fokuslah pada proyek secara keseluruhan. Anda dapat bekerja tidak hanya di dalam dinding kantor.

Perlakukan segala sesuatu sebagai proyek, sehingga Anda tidak perlu - mempersiapkan kepindahan atau membeli mobil baru.

Ketika Anda menganggap kelas Anda sebagai proyek, Anda dapat memecahnya menjadi komponen utama.

1. Langkah-langkah kerja adalah tindakan spesifik yang secara perlahan membuat Anda maju.
2. Bahan tambahan - handout terkait dengan proyek, sketsa, catatan, notulen rapat yang bisa Anda hubungi untuk bantuan.
3. Tugas sekunder adalah pertimbangan yang saat ini tidak memiliki nilai praktis, tetapi dapat menemukannya nanti. Misalnya, beberapa gagasan yang ingin Anda tawarkan kepada klien ketika anggaran yang diperlukan muncul.

Metode desain menerjemahkan ide dan pemikiran ke dalam bidang tindakan aktif.

Langkah kerja

• Langkah kerja harus dirumuskan dengan jelas dan ringkas, dimulai dengan kata kerja.
• Selalu catat langkah kerja.
• Fase kerja tanpa pemilik tidak akan pernah selesai. Setiap langkah kerja harus menjadi milik atau ditugaskan kepada seseorang.
• Manajemen alur kerja didasarkan pada jenisnya. Ada tiga jenis tahapan: didelegasikan, masa depan dan tertunda.
• Promosikan budaya tindakan.
• Beri dirimu kesenangan. "Hal-hal menarik bekerja lebih baik." Warna folder, kualitas kertas, dan hal-hal lain yang tidak relevan sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Tugas Kecil

• Temukan tempat untuk tugas sekunder.
• Buat ritual yang didedikasikan untuk tugas-tugas sekunder. Jelajahi folder dengan tugas-tugas sekunder secara teratur. Sisihkan satu hari untuk "tinjauan tugas-tugas sekunder" bulanan.

Bahan tambahan

Mereka harus disimpan, bukan diidolakan.

• Kelebihan material mengganggu aksi aktif.
• Gunakan prinsip kronologis saat menyimpan (jika penting, simpan, buat catatan, dan buat arsip).

Penerapan metode desain

• Langkah kerja harus dipisahkan dari email.
• Ketika Anda perlu bertindak, bekerja mengganggu kehidupan pribadi. Langkah-langkah untuk bekerja seharusnya tidak bergantung pada konteks. Prioritasnya berbeda, tetapi dikelola dalam sistem yang sama.
• Langkah-langkah kerja harus diterima dan dipahami oleh mereka yang dipercayakan dengan implementasinya.
• Jangan menyelesaikan semua masalah secara bersamaan. Tetapi Anda dapat dengan mudah fokus pada beberapa proyek jika langkah-langkah kerja di dalamnya dirumuskan dan disederhanakan.

Simpan informasi dan menyusul

Ingatlah bahwa selama diskusi apa pun Anda menghasilkan ide, dan ide-ide ini akan hilang jika tidak dipecah menjadi langkah-langkah kerja.

• Setelah memilih informasi yang paling penting, uraikan langkah-langkah kerjanya.Segera lakukan sesuatu yang tidak membutuhkan banyak tenaga dan waktu.
• Langkah-langkah kerja perlu direkam secara berurutan dan dikaitkan dengan proyek dan tanggal tertentu.
• Tempatkan tugas-tugas sekunder dalam folder terpisah, yang menunjukkan nama proyek di atasnya.
• Kurangi bahan tambahan sebanyak mungkin.

Prioritaskan dengan tepat dan distribusikan pasukan Anda. Prioritasnya ekstrem, tinggi, sedang, rendah dan nol. Ingat, urutan di mana Anda mengatur proyek akan memungkinkan tim untuk mendistribusikan energi kreatif mereka dengan benar dan menunjukkan tahap pekerjaan mana yang layak dimulai.

Temukan keseimbangan antara urgensi dan penting

• Simpan dua daftar: mendesak dan penting.
• Pilih lima proyek paling signifikan.
• Tetapkan "area fokus" untuk setiap hari.
• Jangan buang waktu untuk sesuatu yang bukan kekuatanmu. Jika tugas itu perlu diselesaikan dengan segera, jangan khawatir, tetapi pilah menjadi langkah-langkah kerja dan tantang diri Anda sendiri. Setelah melakukan segala yang mungkin untuk menyelesaikan masalah, akui bahwa sisanya tidak dalam kekuasaan Anda.
• Jangan menyimpan hal-hal yang mendesak.
• Buat "grid tanggung jawab".
• Cari waktu ketika tidak ada yang mengganggu Anda.

Jangan takut untuk "membunuh" ide-ide. Jika Anda belajar bergerak lebih cepat untuk bertindak, Anda akan memperoleh keuntungan dalam bentuk pengetahuan tentang peluang baru. Tetapi kesediaan untuk berurusan dengan ide-ide "mentah" hanya akan membantu jika Anda memiliki kemauan untuk meninggalkannya jika perlu.

Efisiensi pertemuan

• Jangan mengadakan rapat hanya karena hari Senin.
• Akhiri pertemuan dengan ikhtisar tugas yang direkam.
• Batalkan rapat dan rapat yang tidak perlu.
• Mengadakan pertemuan berdiri.
• Jangan mengadakan rapat karena rasa tidak aman Anda sendiri. Para pemimpin sejati selalu bertanya apa tujuan dari pertemuan ini atau itu, dan selalu memperhitungkan nilai waktu yang luar biasa.
• Jangan bertahan dengan angka bulat ketika merencanakan waktu pertemuan.

Hidupi batasannya! Ingat: pembatasan adalah sabuk pengaman kami.

Jangan takut akan perubahan. Tetap terbuka untuk berubah, kita harus tetap memastikan bahwa itu terjadi pada waktu yang tepat dan mengejar tujuan tertentu. Ketertiban dan keteraturan - inilah mekanisme yang membantu mengatasi setiap perubahan.

Kemajuan melahirkan kemajuan. Kemajuan memotivasi kami. Tampilkan tanda-tanda kemajuan untuk dilihat semua orang. Misalnya, buat dinding "Selesai" dan letakkan di atasnya semacam laporan tentang proyek yang diselesaikan: halaman dari buku catatan dengan tindakan yang ditandai di dalamnya, kartu akun dengan perubahan yang dibuat untuknya. Kita semua perlu melihat pergerakan dan pertumbuhan positif untuk merasa percaya diri dalam perjalanan kreatif kita.

Organisasi visual ruang adalah iklan yang ditujukan kepada diri sendiri. Kemampuan orang kreatif untuk mengatur diri sendiri pada dasarnya tidak diberikan kepadanya. Sebaliknya, perlu dikembangkan menggunakan berbagai metode stimulasi visual.

Habitat

Melibatkan orang lain dalam proyek Anda, Anda bertanggung jawab atas hasilnya dan fakta bahwa bisnis yang Anda mulai akan selesai. Keberhasilan akan tergantung pada seberapa baik Anda menggunakan upaya orang lain.

Bagaimana cara menggunakan potensi orang lain? Sulit untuk melaksanakan proyek sendiri. Putuskan siapa Anda: seorang pemimpi, pemain atau gradualis. Temukan pasangan untuk melengkapi Anda.

Bagikan ide dengan murah hati

Setiap proyek yang dikelola oleh satu orang biasanya akan menemui kegagalan. Jika proyek tidak dapat menarik tim, maka ada sesuatu yang salah dengannya. Kerja bersama dalam pengembangan ide secara signifikan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan kekuatan dan akhirnya disadari.

Manfaat dari Umpan Balik

Gunakan huruf dengan judul "Mulai", "Berhenti" dan "Lanjutkan". Umpan balik diperlukan. Anda tidak hanya harus menerima, tetapi juga mencarinya sendiri.

Manfaat yang dapat diambil dari umpan balik secara langsung tergantung pada seberapa transparan proyek Anda. Jika Anda memberi orang lain beberapa akses ke kehidupan Anda, mereka akan menemukan di dalamnya apa yang mereka butuhkan. Sedikit lebih banyak keterbukaan tidak hanya tidak akan menyakiti Anda, tetapi juga membantu untuk menggunakan potensi orang lain untuk kepentingan mereka.

Bekerja dengan orang yang berpikiran sama

• Orang yang berpikiran sama tidak boleh lebih dari lima belas tahun.
• Tetapkan jadwal rapat yang ketat.
• Sering berkumpul dan melapor satu sama lain.
• Pilih seorang pemimpin.
• Perluas lingkaran Anda dengan bantuan Internet.

Cari pesaing. Persaingan terjadi di tempat yang paling menyakitkan dan mendorong tindakan. Cari pesaing dan bersyukurlah kepada mereka.

Umumkan proyek Anda

Ketika Anda mengumumkan kepada publik bahwa Anda siap mengambil risiko untuk mewujudkan rencana Anda, Anda mengakumulasikan apa yang disebut sebagai pilihan pilihan berdasarkan informasi. Ini termasuk kesediaan orang lain untuk membagi sebagian risiko ini dengan Anda, mendukung proyek Anda. Dan juga, setelah mengumumkan secara terbuka tentang proyek tersebut, Anda tidak akan dapat mundur karena Anda telah mengambil tanggung jawab.

Rekan kerja atau mengapa nyaman bekerja bersama

Orang-orang di sekitar Anda - dan ini belum tentu bos Anda - menciptakan suasana tanggung jawab dan rasa saling menghormati. Di hadapan mereka tidak ada keinginan untuk bertukar apa-apa, tetapi saya juga ingin melakukan bisnis. Keuntungan lain dari bekerja bersama adalah beragam keterampilan.

Intuisi membantu menemukan insentif yang tepat. Bekerja di bidang lain dan belajar dari kesalahan Anda.

Bagaimana cara mempromosikan diri Anda

Hanya seseorang yang mengakui kualifikasi Anda dan menghargai minat Anda yang akan membantu Anda mendapatkan akses ke sumber daya yang diperlukan. Jika tidak ada yang tahu apa yang Anda lakukan dan apa yang ingin Anda capai, ini tidak akan terjadi.

"Karyawan lepas harus menghabiskan separuh waktu mereka di tempat kerja, yang lain untuk promosi mereka." Orang-orang kreatif bertekad untuk secara aktif "menjual" diri dan merek mereka.

Setelah memutuskan untuk memulai kampanye promosi diri, lakukan hal berikut:

• mengidentifikasi kekuatan Anda dan segala sesuatu yang membuat Anda berbeda dari yang lain;
• Ceritakan kepada orang lain tentang prestasi Anda.

Dengarkan frekuensi yang Anda inginkan untuk memikat orang lain

Anda perlu mengembangkan kemampuan untuk "mendengarkan" orang lain dan membantu mereka "mendengarkan" Anda. Interaksi ini dapat bermanfaat jika Anda tahu persis dengan siapa Anda berhadapan, apa yang menginspirasi mereka dan apa yang menyebabkan ketakutan mereka.

Lebih mudah untuk mendengarkan orang lain jika Anda fokus pada manfaat komunikasi yang saling menguntungkan. Tentukan apa yang dibutuhkan audiens Anda, apa yang ingin Anda terima darinya.

Yakinkan diri Anda bahwa mereka yang tidak membagikan ide Anda. Pragmatisme yang baik akan membantu Anda dengan ide-ide Anda. Bagikan gagasan tidak hanya dengan mereka yang memiliki gelombang yang sama dengan Anda, tetapi juga dengan orang-orang skeptis yang enggan mengambil risiko. Ini akan membantu Anda menghindari "keracunan ideologis."

Metode lain adalah untuk menjeda antara keputusan untuk bertindak dan tindakan itu sendiri.

Jangan bermain sendirian. Ingatlah bahwa orang yang bekerja untuk Anda tidak hanya tertarik pada uang - mereka memimpikan pertumbuhan kreatif. Karena itu, Anda harus menjadi mentor yang terampil untuk anggota tim Anda. Tanggung jawab Anda adalah melibatkan mereka dalam segala hal yang menarik minat mereka, bahkan jika pada saat yang sama Anda melampaui tugas mendesak Anda.

Kepemimpinan dan kreativitas

Sistem imbalan lama: cara menyiasatinya

Untuk memulai dengan proyek, Anda perlu melakukan hal berikut.

• Tinggalkan sistem hadiah tradisional. Menyapih dari imbalan jangka pendek, cobalah untuk menyingkirkan keinginan untuk terus menerima bukti eksternal dari kesuksesan Anda.
• Ciptakan sistem penghargaan dan insentif yang semakin berkembang. Anda harus kreatif dalam menghasilkan hadiah dan insentif Anda sendiri yang akan mendukung Anda selama penelitian kreatif Anda.
• Jangan abaikan dorongan moral.

Memotivasi karyawan melalui permainan.Permainan menyederhanakan kolaborasi dan menarik orang. Permainan adalah alat yang paling penting bagi pemimpin. Mengandalkan permainan dan kesenangan, seseorang dapat menghasilkan ide dan menghidupkannya. Di sini keinginannya yang khas akan hiburan membantu.

Libatkan profesional dalam pencarian Anda

Membentuk tim penggemar yang berbakat adalah salah satu tantangan paling signifikan yang dihadapi para pemimpin. Manajer yang efektif akan mencoba menilai kemampuan anggota tim potensial untuk mengambil inisiatif. Penggemar memberi energi pada seluruh tim.

Bantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka

Fleksibilitas membantu meningkatkan produktivitas. Tiga aturan untuk membangun proses kreatif.

1. Ketika otak lelah, itu bekerja dengan buruk.
2. Gagasan datang ketika mereka datang.
3. Pemaksaan membuat Anda membenci pekerjaan Anda.

Alih-alih bekerja dengan memperhatikan waktu, tim kreatif harus membangun kepercayaan. Evaluasi hasil kerja, bukan pada waktu yang dihabiskan di tempat kerja. Karyawan sendiri berwenang untuk memutuskan kapan dan di mana harus mengerjakan tugas-tugas umum.

Orang-orang menyukainya ketika mereka menghormati pendapat mereka dan mewakili kemerdekaan tertentu. Keberhasilan bekerja offline tergantung pada seberapa akurat tujuan diformulasikan dan seberapa teratur tujuan tersebut diperbarui dan disesuaikan.

Jika ragu dengan tim, perhatikan mood-nya.

• Apakah Anda menggunakan insentif?
• Apakah setiap anggota tim memahami tugas yang diberikan kepadanya?
• Apakah mereka dapat menyelesaikannya?

Dalam situasi seperti itu, akan berguna untuk mengadakan rapat selama sepuluh menit atau memasang daftar hal-hal mendesak untuk diperlihatkan kepada publik.

Jangan meminta persetujuan dengan cara apa pun

Manajer proyek dapat berkompromi pada sejumlah perincian, tetapi ia harus dengan kuat mempertahankan posisinya ketika menyangkut masalah prinsip.

Sejak hari pertama, pemimpin memiliki tugas memikat tim, menyebabkan keinginan yang tulus untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan rencana.

Manajer proyek harus mampu memotivasi tim secara konsisten dan konsisten sehingga mereka mengedepankan ide-ide dan berusaha untuk menghidupkannya, menjaga pertumbuhan karyawan mereka dan memperhatikan potensi kreatif mereka.

Hak cipta, atau siapa yang memiliki gagasan itu

Gembira, menagih orang-orang dengan rencana Anda - ini hanya tahap pertama pengalihan kepemilikan. Tahap kedua dan yang jauh lebih menantang adalah memberdayakan anggota kelompok untuk secara mandiri mempromosikan gagasan itu, alih-alih dengan cermat mengendalikan setiap gerakan mereka. Manajer harus menyadari bahwa lebih menguntungkan menyerahkan sebagian haknya pada sebuah gagasan daripada meyakinkan karyawan tanpa henti akan kebenarannya.

Para pemimpin berbicara terakhir

Kreativitas melibatkan keterlibatan. Alih-alih menunjukkan seberapa jauh Anda lebih berpengalaman dan penting, tetaplah diam dan biarkan semua staf berbicara. Sebelum mengatakan apa pun, ajukan pertanyaan dan dengarkan baik-baik jawabannya.

Semakin cepat Anda mulai memahami diri sendiri, penilaian Anda akan semakin seimbang dan sehat.

Jangan takut akan ketidakpastian. Kesabaran membantu kita menghindari keputusan terburu-buru yang dibuat di bawah pengaruh emosi. Anda perlu menggunakan waktu Anda dengan bijak dan tidak berusaha bertindak terlalu cepat.

Kegagalan Melayani Bisnis

Jika ada yang salah, cobalah untuk menjawab pertanyaan.

• Keadaan eksternal apa yang bisa menjelaskan kegagalan?
• Faktor-faktor apa yang membahayakan rencana Anda?

Hindari narsisme menerawang. Narsisme melamun - ini adalah pendapat keliru dari pemimpin bahwa dia adalah pengecualian dari aturan.

Anggap diri Anda seorang pengusaha. Pengusaha bukanlah mereka yang memiliki ide yang lebih baik. Mereka adalah orang-orang yang setuju untuk tidak ragu melompat dari tebing. Yang paling penting adalah kemampuan Anda untuk terus bergerak dan mendorong ide-ide Anda maju, langkah demi langkah.

Menjadi pembangkang.Anda harus mendapatkan kepercayaan ketika orang lain mempertanyakan kemampuan Anda. Satu-satunya jalan yang benar ke sesuatu yang baru tidak ditandai di peta. Biarkan tekanan menumpuk pada Anda, Anda tidak harus pergi tentu saja.

Hitung mundur

Konsep hitungan mundur itu sederhana: bagaimana Anda mengelola pasukan Anda jika Anda tahu tanggal akhir yang tepat untuk hidup Anda?

Kita masing-masing memiliki istilahnya sendiri, tetapi kita jelas tidak terbebani oleh hitungan mundur. "Detak waktu" harus membuat Anda mewujudkan ide-ide Anda. Ketika ada peluang, mereka harus digunakan, karena waktu mencair, menjadi semakin berkurang.