Istirahat: bagaimana tidak berubah menjadi "kuda yang dikendarai"

Tetapkan istirahat yang kompeten selama hari kerja dan setelah jam kerja. Misalnya, 5 menit setiap jam.

Selama istirahat, alihkan perhatian Anda untuk memulihkan kekuatan dengan lebih baik. Alih-alih berselancar di Internet, berjalan-jalan atau berolahraga.

Jadikan kemalasan kreatif. Selama periode kemalasan, muat otak dengan informasi tentang topik kreatif penting untuk Anda dan jadilah 100% malas, tidak berusaha menyelesaikan masalah dan tidak tersiksa oleh penyesalan.

Tingkatkan efisiensi tidur dengan jatuh tertidur dan bangun sesuai dengan rezim dan mengoptimalkan durasinya. Tidur kami terdiri dari beberapa siklus yang berlangsung 1-1,5 jam. Ketika durasi tidur adalah kelipatan dari panjang siklus, bangun lebih mudah. Sebelum tidur, ventilasi ruangan, jangan repot-repot dan keluarkan otak dari kekhawatiran siang hari - berjalan-jalan atau membaca buku seni.

Gunakan "tidur mikro" selama hari kerja. Bioritme manusia mengalami pasang surut pada siang hari. Penurunan pertama terjadi sekitar 13-15 jam, yang kedua - di malam hari. Jika Anda beristirahat 10-15 menit selama resesi pertama, pekerjaan akan jauh lebih efisien.

Motivasi: cara mengatasi tugas yang tidak menyenangkan

Untuk menyelesaikan tugas yang rumit dan tidak menyenangkan dengan cepat, pelajari untuk menyetelnya menggunakan "jangkar", ikatan materi - musik, warna, ritual. Tapi jangan gunakan "jangkar" yang terkait dengan pekerjaan saat liburan.

Gunakan "metode keju Swiss" - lakukan tugas tidak dalam urutan yang logis, tetapi dengan cara yang sewenang-wenang. Setelah beberapa saat, begitu banyak lubang terbentuk di "keju" sehingga akan sangat mudah untuk "memakannya".

Pecah tugas menjadi beberapa bagian dan dorong diri Anda dengan menyelesaikan satu bagian. Makanlah setidaknya satu "katak" setiap hari - selesaikan tugas sederhana namun tidak menyenangkan. Biasanya, tugas seperti itu menumpuk dan menjadi masalah. Jika Anda memutuskan salah satu dari mereka setiap pagi, maka mereka akan dengan cepat berakhir dan memberikan suasana hati yang baik sepanjang hari.

Pecahkan "gajah" (tugas besar) menjadi "steak" (bagian). Jika tugas itu besar dan tidak mungkin, bagilah menjadi beberapa bagian yang layak. Ukur waktu yang dihabiskan untuk melakukan tugas gajah. Fiksasi indikator kuantitatif mendorong seseorang untuk bertindak.

"Bakar kapal" - ciptakan situasi ketika tidak mungkin untuk menolak tugas apa pun. Situasi seperti itu memungkinkan beberapa tipe orang bekerja lebih efisien.

Buatlah tabel urusan sehari-hari dan catat tugas yang telah diselesaikan. Terlalu banyak celah pada item apa pun akan memberi Anda alarm dan memaksa Anda untuk melakukan yang diperlukan.

Buat kalender pinarik. Di baris paling atas, tulis tahun-tahun yang Anda jalani, di bagian bawah - masa depan, dan di baris tabel - hari-hari di bulan-bulan. Setiap pagi, mulai bekerja, coret setengah hari. Di malam hari - babak kedua. Ini akan membantu Anda merasakan berlalunya waktu.

Tujuan: bagaimana membawa mimpi lebih dekat dengan kenyataan

Tetapkan misi, jelaskan nilai-nilai pribadi dan tetapkan tujuan jangka panjang. Alih-alih pendekatan "reaktif" - reaksi terhadap keadaan eksternal, gunakan pendekatan "proaktif" - bangun hidup Anda seperti yang Anda inginkan, secara aktif memengaruhi berbagai peristiwa.

Untuk menentukan tujuan Anda, bayangkan bagaimana Anda ingin melihat hari Anda dalam beberapa tahun. Cobalah untuk menyingkirkan prangko yang dikenakan - mobil mahal, arloji dan atribut lainnya - jika mereka bukan untuk Anda nilai riil.

Menentukan nilai akan membantu "memoar". Tulis di dalamnya peristiwa utama kehidupan. "Memoir" akan memungkinkan Anda untuk membuat daftar nilai-nilai kunci dan akan mendorong Anda untuk menghabiskan beberapa menit setiap hari pada masalah Main.

Merumuskan misi pribadi dalam bentuk epitaf. Apa yang akan berubah di dunia dan akan tetap ada setelah Anda ketika semuanya berakhir?

Cari panggilan Anda. Jika kita dapat mengubah misi, maka panggilan itu tidak. Panggilan adalah ketika Anda menyadari bahwa, selain Anda, tidak ada yang akan mengeluarkan kereta ini. Ini tidak hanya penemuan revolusioner, tetapi juga tugas hidup yang sederhana.

Identifikasi 5-7 bidang utama kehidupan Anda untuk melihat struktur umum dan membangun keharmonisan berbagai kegiatan. Peta area kunci terlihat seperti pohon. Alih-alih kekacauan perbuatan kecil, ada cabang yang jelas dengan perbuatan daun.

Bagan sasaran kehidupan untuk bidang-bidang utama dan tahun-tahun mendatang untuk melacak ke mana dan bagaimana Anda bergerak. Terkadang sulit untuk memahami apa yang Anda inginkan, tetapi lebih baik membuat sedikit kesalahan dan kemudian menyesuaikan rencana daripada memahami setelah bertahun-tahun bahwa waktu telah berlalu dan tidak ada yang tercapai.

Buat tujuan yang paling dekat dan paling dapat diukur terukur menggunakan teknik SMART:

• Sspesifik - spesifik
• M.mudah - terukur
• SEBUAHChievable - reachable
• Realistic - relevan
• Tterikat - waktu terbatas

Tentukan dengan jelas apa yang Anda inginkan dan dalam jangka waktu berapa, dan kemudian ungkapkan dalam istilah moneter.

Hari Kerja: bagaimana mengaturnya di dunia yang bergerak cepat

Perencanaan kontekstual dan jangka menengah sesuai dengan metode "Hari - Minggu" akan membantu Anda selalu memenuhi tenggat waktu Anda.

Tugas yang sulit untuk mengikat waktu tertentu, pendekatan kontekstual yang sesuai. Untuk setiap tugas semacam itu, buat halaman buku harian terpisah atau kategori tugas dalam sistem perencanaan terkomputerisasi.

Untuk kerja tim, papan perencanaan kontekstual nyaman, di mana proyek terdaftar dalam baris dan anggota tim dalam kolom. Di persimpangan mereka, tugas terdaftar. Manajer akan segera melihat tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab bawahan, dan masalah-masalah yang perlu dibahas.

Tugas dengan tenggat waktu yang ketat lebih efisien direncanakan untuk tahun, minggu dan hari, mengamati aturan untuk memindahkan tugas antar bagian. Di malam hari, ketika merencanakan hari berikutnya, bagian "Minggu" dilihat. Semua yang relevan ditransfer ke bagian "Hari". Saat merencanakan minggu berikutnya, bagian "Tahun" dilihat.

Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk tidak memaksakan diri ke dalam kerangka kerja yang ketat dan memastikan bahwa tugas yang diinginkan akan diingat saat melihat bagian "Tahun" dan "Minggu".

Bagian "Minggu" dapat dilengkapi dengan alat perencanaan berikut.

• Daftar tugas untuk beberapa minggu ke depan di halaman buku harian terpisah.
• Daftar tugas pada stiker di bagian khusus dari buku harian itu. Melihat melalui bagian setiap hari, mentransfer stiker dengan tugas "matang" pada hari yang akan datang dalam buku harian.
• Ikhtisar jadwal tugas reguler.
• Merencanakan papan dengan tugas untuk beberapa minggu ke depan.
• Perencanaan dengan daftar tugas "fleksibel" selama seminggu di sebelah kisi waktu "kaku" atau tab dengan tugas "fleksibel".

Bagian “jangka panjang” adalah “kardus strategis” dengan daftar tujuan utama selama enam bulan hingga satu tahun ke depan. Ini mungkin mengandung:

• rencana acara kunci untuk tahun ini;
• tenggat waktu untuk proyek-proyek utama;
• daftar tugas kecil dengan tenggat waktu yang panjang yang tidak termasuk dalam bagian kontekstual dari buku harian itu;
• jadwal ulang tahun, tanggal yang tak terlupakan, dll.

Demikian pula dengan prinsip "Hari - Minggu" Anda dapat mengatur pekerjaan karyawan di papan perencanaan. Untuk melakukan ini, buat daftar karyawan di kolom, horizon perencanaan di baris, dan tugas di persimpangan mereka.

Untuk mengontrol tugas-tugas rutin, sebuah tabel berguna, di baris yang mana hal-hal ini terdaftar, dan di kolom - waktu yang harus diselesaikan. Di persimpangan, tindakan dilakukan dan dibatalkan dicatat. Melewati tugas seperti itu tidak memainkan peran besar, tetapi sejumlah besar operan akan segera terlihat.

Untuk menyelesaikan tugas jangka panjang, tentukan berapa banyak waktu per hari yang akan dihabiskan untuk mereka dan masukkan dalam rencana mingguan.Untuk melakukan ini, ambil jumlah total pekerjaan, produktivitas tenaga kerja, dan hitung berapa banyak waktu yang akan dihabiskan untuk tugas itu. Kemudian bagi waktu ini menjadi beberapa bagian dan implementasikan dalam rencana mingguan.

Perencanaan: bagaimana memenuhi tenggat waktu

Siapkan sistem perencanaan hari kerja pribadi menggunakan tugas "keras" dan "fleksibel". Biarkan 10 menit untuk membuat gambar lengkap tugas untuk hari itu. Rencana hari harus dikumpulkan di satu tempat dan harus tertulis. Pilih format dan media yang Anda sukai. Hal utama adalah Anda sangat menyukainya, dan ingin kembali kepadanya.

Siang hari, sesuaikan rencana sesuai dengan keadaan. Rencana yang disusun bukanlah dogma, itu diperlukan untuk situasi yang dapat berubah.

Dapatkan “kartu strategis” dengan tujuan jangka panjang utama. Pada lembar yang sama Anda bisa menuliskan tugas-tugas yang tidak terikat pada hari tertentu, sehingga tugas-tugas itu selalu ada di depan mata Anda; menyimpan daftar kontak saat ini; tulis "topik untuk refleksi", dll.

Dalam hal hari, pisahkan tugas "keras", "fleksibel" dan "dianggarkan".

• "Sulit" - terkait dengan momen tertentu.
• "Fleksibel" - tidak terikat dengan waktu yang tepat.
• "Dianggarkan" - tugas besar dan penting, memakan waktu, yang tidak memiliki tenggat waktu yang ketat.

Rencanakan kerja keras, kemudian dianggarkan, lalu tugas-tugas fleksibel terlebih dahulu.

Sorot 2-3 tugas prioritas dalam daftar dan mulai bekerja dengannya. Kasus-kasus prioritas termasuk mendesak dan mengawasi pekerjaan bawahan. Melakukan tugas dalam urutan ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal yang paling penting, bahkan jika beberapa tugas yang kurang prioritas tetap tidak terpenuhi.

Rencanakan pertemuan yang sulit dengan cadangan waktu. Koordinasikan dengan mitra akurasi yang Anda butuhkan untuk menghadiri rapat.

Persediaan informasi berlebih jika semuanya salah. Ini akan menghemat waktu Anda jika mitra tidak bertemu Anda, ponsel yang direkam tidak akan tersedia, dan tidak akan ada taksi di bandara pada malam hari.

Prioritas: cara menyingkirkan kelebihan dan menemukan waktu untuk utama

Belajarlah untuk menyaring hal-hal yang tidak perlu dan menyoroti tugas-tugas utama. Perluas gudang "strategi pengabaian" Anda untuk membersihkan hidup Anda dari hal-hal yang tidak perlu. Membiasakan orang lain untuk "tidak" yang solid tanpa penjelasan.

Gunakan "omong kosong sehat" dan tunda bisnis yang tidak perlu selama mungkin. Seringkali, itu hanya tidak mencapai penyelesaian mereka.

Beli waktu dengan mempekerjakan profesional. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat mempekerjakan asisten tetap, tetapi batasi diri Anda dengan layanan satu kali saja.

Saat memberikan tugas kepada bawahan, jangan isi mereka dengan kewajiban untuk mengingatkan Anda tentang mereka. Buat sendiri ulasan tugas dan pantau pelaksanaannya.

Gunakan estimasi tertimbang untuk memprioritaskan tugas. Tetapkan kriteria dan signifikansi masing-masing, sehingga secara total mereka memberi 100%. Kemudian evaluasi tugas sesuai dengan masing-masing kriteria, kalikan estimasi dengan signifikansi, tambahkan dan dapatkan nilai akhir. Kemudian urutkan tugas berdasarkan perkiraan ini.

Informasi: bagaimana cara mengendalikan kekacauan kreatif

Perkenalkan teknik penyaringan, penyimpanan, dan gerakan online untuk menjaganya tetap terkendali.

Kembali ke informasi penting lebih sering - tulis nomor halaman, pemikiran, buat fotokopi, gambar diagram.

Masukkan pengetahuan Anda ke dalam praktik, dan baru mulai membaca buku berikutnya.

Prioritaskan proses membaca Anda - lebih baik membaca beberapa bab kunci dengan hati-hati daripada menelusuri seluruh buku secara dangkal.

Saring informasi sampah yang diterima dari media - coba dapatkan hanya informasi yang Anda butuhkan. Merekam program dan menontonnya di waktu yang tepat dan tanpa iklan, habiskan lebih sedikit waktu di depan TV atau di Internet.

Gunakan email yang tidak memerlukan kehadiran online. Anda dapat menulis, dan penerima membaca surat pada waktu yang tepat.

Kuasai metode pencetakan sepuluh jari yang buta - Anda akan mulai menulis dengan cepat dan menghemat banyak waktu.

Matikan pemberitahuan surat baru, yang mengalihkan perhatian dari urusan saat ini. Periksa email Anda 3-4 kali sehari. Setuju dengan rekan kerja tentang waktu inspeksi yang jelas. Atur penyortiran email secara otomatis dan berikan perhatian sesuai urutan prioritas.

Gunakan folder email sebagai alat kontrol Hari-Minggu. Bagikan surat di antara folder tematik dan tinggalkan di "Kotak Masuk" tidak lebih dari 15-20 dari pesan yang paling penting.

“Tumbuhkan” urutan dalam dokumentasi dengan metode kekacauan terbatas:

1. Buat "tempat kekacauan" - drive input, tempat semua dokumen disimpan.
2. Kosongkan "tempat kekacauan" dengan memilih jenis dokumen yang paling mudah diidentifikasi, dan "tempat pesanan" akan mulai terbentuk di dekat tempat kekacauan.

Dapatkan file pemikiran. Akumulasi pikiran dapat bergabung satu sama lain dan memunculkan yang baru. Saat Anda mengembangkan ide apa pun, sorot mereka dalam arah yang terpisah.

Atur ruang informasi sesuai dengan struktur perhatian manusia. Kesadaran dapat bekerja hanya dengan satu objek, alam bawah sadar - dengan 5-9, alam bawah sadar - dengan jumlah yang tak terbatas. Jika Anda membawa sesuatu lebih dekat ke pusat perhatian Anda, pastikan untuk memindahkan sesuatu darinya. Ini akan menghabiskan perhatian Anda secara optimal.

Pilih pada desktop area untuk 5–9 tugas utama saat ini, drive masuk dan keluar, baki kontekstual dan baki kontrol sesuai dengan metode "Hari - Minggu". Pada akhir hari kerja, atur dokumen dari drive keluar ke folder tematik.

Peredam: bagaimana menemukan cadangan waktu

Gunakan teknik deteksi penyerap untuk meningkatkan cadangan waktu. Pantau waktu Anda selama 2-3 minggu untuk memahami apa yang Anda habiskan. Kira-kira sekali per jam, catat semua kasus dengan akurasi 5-10 menit. Tandai istirahat kecil dengan tanda centang di margin.

Bentuk 2-3 indikator efisiensi kuantitatif dan lacak dalam dinamika. Segera setelah Anda mulai memperbaiki indikator kuantitatif secara visual, indikator itu akan mulai berubah menjadi lebih baik.

Ulangi ketepatan waktu secara berkala untuk tetap "dalam kondisi baik" dan koreksi distorsi dalam anggaran waktu pribadi Anda dalam waktu.

Cadangan khas adalah waktu perjalanan. Isi transportasi dan waktu perjalanan dengan kegiatan yang bermanfaat bagi Anda.

Memiliki rencana untuk force majeure teknis. Komputer rusak - lakukan apa yang Anda tidak punya cukup waktu. Dan pastikan untuk membuat cadangan data penting.

Adakan rapat dengan lebih efisien:

• Tetapkan format rapat dan jangan mencampur format yang berbeda dalam satu pertemuan.
• Tentukan lingkaran peserta, pemimpin yang mengarahkan diskusi dan pembuat keputusan, dan sekretaris yang menyusun berita acara
• buat daftar pertanyaan untuk diskusi;
• menentukan durasi pertemuan dan menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk waktu tersebut;
• mengatur situasi, peralatan, dan distribusi bahan informasi;
• semua masalah yang dibahas pada pertemuan tersebut, hadir dalam bentuk diagram;
• catat dan kirimkan keputusan yang dibuat sehingga Anda dapat kembali ke mereka pada pertemuan berikutnya.

Ingatlah bahwa sistem manajemen waktu membutuhkan perbaikan terus-menerus.

"TM-Bacillus": cara menyampaikan ide-TM kepada orang lain

Kami tidak akan mencapai efisiensi 100% jika kami tidak mengoordinasikan manajemen waktu pribadi kami dengan orang-orang di sekitar kami. Bawa "TM-Bacillus" kepada orang lain sehingga mereka menggunakan waktu dengan bijak. Hitung harga waktu Anda dan berjuang untuk itu tidak kalah kaku daripada untuk uang.

Menawarkan ide-ide TM kepada manajer Anda, menunjukkan kegunaannya untuk bisnis, dan tidak nyaman untuk Anda. Mulailah dengan alat yang berguna dan murah untuk koki. Bayangkan mereka "dalam aksi," bukan dalam teori. Ide Anda harus sampai pada kepala itu sendiri - ini akan memudahkan penerapannya.

Yakinkan bawahan tentang efektivitas manajemen waktu dengan contoh pribadi. Memotivasi penggunaannya - karyawan harus memahami mengapa waktu diperlukan dan dapat dikelola. Tawarkan peralatan baru secara teratur.

Menerapkan teknologi TM secara bertahap menggunakan alat minimal. Munculkan wortel dan stik yang sederhana dan cepat. Cobalah teknik pada satu karyawan atau unit sehingga semua orang melihat pro dan kontra yang sebenarnya.

Untuk menerapkan manajemen waktu dalam hubungan pribadi, belajarlah untuk bernegosiasi. Jangan mencoba memaksakan preferensi Anda pada pasangan Anda, cari kompromi yang memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan selera kedua belah pihak.

Luangkan waktu untuk memulihkan energi dan kinerja Anda. Yang jelas bagi Anda kadang-kadang tidak seperti itu untuk orang lain, jadi jelaskan atau tuliskan prinsip-prinsip hubungan.

Tawarkan manajemen waktu kepada anak-anak dalam bentuk permainan, kembangkan pendekatan "proaktif" terhadap kehidupan di dalamnya.

Manifesto TM: dari instrumen ke ideologi

Penggunaan teknik manajemen waktu tanpa pemahaman ideologi akan memungkinkan Anda untuk hanya menggunakan sebagian kecil dari kemampuan mereka. Tetapi dengan memahami ideologi TM, Anda akan belajar bagaimana mengatur waktu pribadi Anda dan naik ke tingkat yang baru.

Manajemen waktu adalah sistem multi-level yang dapat mengubah nilai seseorang. Dari manajemen waktu teknis, Anda akan beralih ke memikirkan tujuan dan prioritas Anda.

Aksioma manajemen waktu:

• Anda selalu memiliki kebebasan memilih;
• hanya Anda yang bertanggung jawab atas tindakan dan pilihan Anda;
• tanpa perkembangan konstan Anda hanyalah amuba.

Bahkan tindakan kecil mengubah dunia menjadi lebih baik. Berkembang, bergerak, tidak pernah berhenti.